義工與同工--最佳服務夥伴
一般非牟利機構由於經濟所限,受薪職員不多,要全面發展,義工是不可或缺的。
所以,我們對這一群幕後英雄都要致以最高的敬意,沒有他們忠心委身的幫忙,機構根本無法運作。因此每年4月(今年就在剛過去的4月29日)中信中心跟卡城其他機構看齊,以簡單的晚膳形式招待義工,聊表心意,酬謝他們一年從早到晚的辛勞。
*己所不欲勿施於義工
許多受薪職員不愛做的一些卑微、骯髒的工作(如清洗廁所、清理垃圾、搬運東西......)便叫義工去做,這往往易引起他們反感。相反,如果職員做帶頭作用,叫他們一齊參與,這還可贏得義工尊重,樂意分擔工作。更有甚者,職員去負責那些卑微粗重工作,讓義工去幫忙較容易輕省的(如聽電話、接待等)事情,很多時義工反而會自動請纓,願意為你效勞,甚至跟你對調工作。總之,職工要以德服人,讓義工感到被尊重和愛護。
*義工愈被欣賞愈做得起勁
機構內的規矩應是一視同仁,義工與職員一同遵守。如果「職員可以......義工不可以......」這樣最令他們氣憤。
職員要明白工作是一己之責,義工不計報酬來幫忙完成任務,對機構來說,值得公開表揚,頒發感謝狀;以個人而言,日常以言詞讚賞,食物的分享,卡上勉勵的字句,都會叫義工開心快樂。
義工愈被尊重、欣賞、鼓勵,就會愈做得興奮、用心和起勁。
*發掘義工專長 給予發揮機會
與義工相處日久,你會瞭解他的脾氣性格,甚至察覺到他的所長。例如當中有的是烹飪能手、有的是書法出眾、有的是擅長唱歌跳舞、有的是手工繪畫了得......一方面待有機會,便把他推薦給其他同工;另一方面在適當場合,邀請他一展身手。當義工的專長被公認和肯定、心理上的成功感得到滿足時,他就更願意為機構效力。
*悉心栽培義工 個人與機構雙重得益
當義工被派到某一崗位,開始時他可能有不足之處,但員工如果肯花時間,耐心地按部就班去教導、訓練和栽培,令義工在技能和知識上都有增長和改善,這不但對他個人有好處,當其將技能應用到工作服務範圍上時,其實對機構和接受服務的人都同樣有利。
*加強義工對機構的歸屬感
如果員工與義工成為摯友,在服務上成為最好拍檔、最佳伙伴,那麼義工就會把這個機構當作他的「家」,以機構的成功為榮,以機構的缺乏為憂。義工不但在當值的時候「人」到,就算回到家中,仍是「心」繫機構。他也會介紹人來當義工,當知道機構在經濟上有需要時,不用勸捐,他也會自動把金錢奉上。
*義工豐富了我的生命
二十多年來,我認識的義工無數,他們都已經成為我的朋友。他們無條件的付出與犧牲精神令我敬佩,他們恆久的為我禱告令我感動,過去與他們一起服務的經歷,都帶來了美好的回憶。我衷心地感謝所有的義工,他們委實豐富了我的生命。
劉龔恕