新常態:長期在家工作
疫情迫使許多公司讓員工在家工作,疫情之後,這種轉變可能會持續下去。本國電商平台Shopify將在2021年之前一直關閉辦公室,而大多數員工以後將永久性地遠程工作,很明顯,在家工作似乎成為一種大勢所趨的新常態。
黃仲良認為:「在家工作一定要有紀律,須根據工種訂立固定的上班時間。有人可能是朝九晚五;有人是理財策劃師,可能需要在晚間致電客戶,工作時間或許是中午12時至晚上8時。工作時間是雇主付錢僱用你的,那就不能分心幹其他事。」
許多人以為在家工作做甚麼也沒人知,但黃仲良強調:「一定要有規有矩,自己有甚麼其他事要做,都要預先請假,這樣才是合法;假如不請假在上班時間去做其他事,就是『偷』,公司知道的話,對自己沒有好處。」
黃仲良更指出:「使用公司的電腦去做自己的事是不智的。因為使用公司的VPN(virtual private network,虛擬私人網路),公司可以監視你的電腦在做甚麼。」他見過有人因在上班時用公司電腦看電影而被解僱;又有人使用公司電腦賑戶交水電費、做銀行事務,他指一旦被解僱,電腦賬戶馬上被凍結,所有的個人資料也就被鎖死了。
黃仲良認為在家工作,在衣著、環境上都要有上班的感覺。
現在的他學會停下來,不要將家變成了不分晝夜的辦公室。他說:「我是五時半下班的,最遲到六時半就一定停下來,也將所有的電郵、公司短訊都關掉,代表我已下班了,之後就是我的私人時間。」
長期對著電腦工作,黃仲良特別為公司的筆記電腦配備高度合適的大型顯示器。
在家工作高效的電腦網絡不可缺,在選擇網路時,流量上不能只看下載速度。他指出:「下載速度對看電影重要,但在家工作,經常要和人開zoom的視像會議,就要視乎上載速度有多快。同時,一副無線耳筒亦很管用,因為就算離開座位到廚房沖咖啡,仍然可以接電話。」
在家工作也要注意和同事之間的交流,在開視像會議時,要留下正面的形象。黃仲良還說:「開zoom會議時,要開啟視像功能,讓人家看到你的樣子,保持微笑,盡量參與交流,給人留下好印象。」
然而,黃仲良不諱言懷念當年在公司上班的日子。他坦言:「我懷念與同事的交流和友誼,還記得星期五一起午膳的日子。也記得當自己經驗尚淺時,怎樣向前輩學習,看他們待人處事,應付辦公室政治的方法。」為了增加自己和別人互動的機會,當公司有甚麼聚會,他一定出席,在網上也不時參加各種研討會。
新常態下在家工作可能成為不可逆轉的趨勢,黃仲良以過來人的經驗勸喻大家:「每天都要外出一次,走走路,曬曬太陽,見見其他人,這樣才是均衡的生活。」
陳筱苓