怎樣在適當時候說「 不 」?
職場如戰場,可見職場並非等閒之地。在北美的公司做事,常常會有文化理念的衝突,對老板的一味順服,會不會顯得毫無主見?與同事的力求和睦之道,會不會有越界之嫌?處理工作的態度,面對衝突的原則,應變矛盾的技巧,都是不斷學習和歷練的過程......
只說「Yes」不說「No」
曾經以為,在工作中的順服,就是來者不拒,只說「Yes」不說「No」。有一段日子做事非常辛苦,沒頭沒腦地接活兒,沒完沒了地工作,老板習慣了把那些沒人幹的、急的、難的、七七八八的事都交給我,常常是今天剛完成一項任務,明天桌上又來一堆,我雖然忙得焦頭爛額,又要加班加點,卻不懂得怎樣跟老板講明實情,對工作安排仍然照單全收,惟恐拒絕會引來不悅和僵局,礙於情面,無法說出心中的「No」。
後來,情況變本加厲,不僅要完成頂頭上司派來的工作,其他部門的負責人和有些同事也會時不時轉些工作給我。我跟自己說:「要順服有權柄的,要熱心於幫助有需要的人,分內分外的事情都要去做。」因此,不管誰來都笑臉相迎,鮮有推搪。
身陷「雷陣」的煩惱
事情做得多,問題也隨之而來!很快就發現,我在工作上的大包大攬,使自己陷入「雷陣」,四面楚歌。
首先,是我的頂頭上司開始不滿意,他認為我不該插手其他部門的工作,更不該未經他的允許,就點頭同意。原來幫別人做事,不但會影響到本職的工作,也會被視為沒尊重老板的意見,等同得罪他。其次,同事之間的關係也變得微妙,有的人趁機偷懶,把自己該做的事悄悄放在我的桌上;也有的同事頗有微詞,像是我為了自己出風頭,搶功勞;更有位同事擔心跟我這樣做事積極的人共事,會令她有失業的危機......我不得不停下來思考,我所謂的「順服」,到底是為了甚麼?我是不是真的好大喜功?神要我們處事溫柔和忍耐,並不是要我們像上了套的驢子一樣,停不下來。
順服非忍氣吞聲
為了降低成本,公司決定把年底接到的一個新項目,分配給會計部的四個人去做,這樣就可以不增加人手,減少開支,但卻相應地增大了我們的工作量。為此,老板把大家召集來開會,要求每個人把增加工作量的多少,一一講清楚,然後問大家的意見。會上,只有一位白人同事Jane提說:「我不同意,因為本來工作量已經很大,再加新的工作,一定會影響到質量,報表時間上也有衝突,公司必須重新考慮。」雖然我和另一位同胞的工作量也都多加了兩成,但當時我們卻甚麼也沒說,算是默認了。
會後,Jane忿然地跟我說:「這麼多工作,怎做得完?」我同意這樣的安排不合理,可是有甚麼辦法呢?Jane瞪大眼睛質問我:「你明明也不同意,為甚麼不在會上提出來?你不說出來,老板怎麼會知道?」 我非常尷尬,是啊!我為甚麼不肯說真話?為甚麼在老板徵求意見的時候,不能客觀真實地表達自己的想法?我想起《羅馬書》的話:「作官的原不是叫行善的懼怕,乃是叫作惡的懼怕。」是的,我不應該懼怕掌權的,我若做得對,就無可指責了。
說誠實話的勇氣
幾個星期後,同組的中國同事就交了辭呈信。她說資本家就是剝削我們的勞動,與其忍氣吞聲,敢怒不敢言,不如馬上找工作,走為上策;她的離職留下了一大堆未完成的工作,令老板更感雪上加霜,也大惑不解。
一天老板問我:「你知不知道她為甚麼要走?她工作表現很好,也從來沒提出過要求,怎麼說走就走了呢?」我只好和盤托出:實情是大家對公司的人事調整和工作分配都不滿意,尤其是工作量增加,又缺乏相應的激勵,我們都很有壓力,怕完成不了任務。
老板一聽就非常惱火:「為甚麼你不早說出來呢?工作量是可以調整的,有意見也可以溝通解決,不是開會徵求意見了嗎?」 我只好說當時顧慮多,怕被認為是不合作,不服從安排。
老板生氣地說:「這樣的順從,等於是剝奪了我作出正確決策的權利。我需要一個誠信可靠的團隊,建立共同利益,而不是口服心不服。」
我終於明白,順服並不是對上司的安排言聽計從,也不是凡事來者不拒。一個懂得為公司著想的好員工,除了有一顆願意順服的心,更要有說誠實話的勇氣,剛強壯膽講求信實,這樣才會得到上司和同事的尊重。
劉茗