「好」客戶與「壞」客戶
作為一名上門保養或維修打印設備的技術人員,我每天都需要面對不同性格、不同背景的客戶。跟電話客戶服務不同,我與客戶間的這種「拉鋸」關係來得更加貼身,感受也更加強烈;因而在行家之中,好壞客戶便成了「經久不衰」的話題。
好客戶尊重欣賞
遇上一個「好」客戶,可以讓技術人員更有信心、更有效地解決問題,因為他們的樂意配合,懂得詳細描述問題的癥狀和細節,使我們可以快速地找出毛病的根源,達至事半功倍的效果。比如在某些情況下,設備出現比較隨機性的問題,如果客戶能提供樣本、出問題時的環境和時間,可省卻技術人員不必要的時間和工序檢測。
「好」客戶自然會尊重和欣賞技術人員的付出。我們若能及時和盡快解決問題,固然最為理想,但有時遇上棘手的情形,可能就要花時間逐一嘗試找出問題的癥結,甚至需要好幾天來回往返,才能把毛病「治好」;這個時候,客戶的耐心和理解,往往正是幫助我們順利解決問題的最大支持。曾有幾次,我需要在客戶的電腦終端上,反復做一些調試來配合我的工作,但由於客戶公司的保密條例,不得不由他親自操作,幸得客戶不介意那種單調而重復的動作,積極配合,讓我終於可以大功告成。
對技術人員來說,能和客戶建立良好的關係,也就意味著一個友好的工作環境和氛圍。許多客戶都會願意和我們溝通,不單是工作的層面,也會主動「拉家常」,彼此正面的交流,可以讓雙方在性格和工作需求上更瞭解對方,做起事來會更得心應手。
壞客戶態度惡劣
有了「好」客戶的樣式,「壞」客戶自然就是持相反態度的人了。幾年經歷下來,我也遇過好些不願配合、態度惡劣、不尊重別人的「壞」客戶。曾經因為客戶聲稱狀況緊急,我在晚飯後用工作以外的時間,趕去「救急」,結果到場後才得知,問題早已由客戶自己解決了,而他只是懶得通知我,累我白跑一趟。也曾在雪暴天氣下收到「柯打」,即時出發,駕車兩個小時才抵達客戶處,結果吃了「閉門羹」,原因是客戶因見天氣惡劣而選擇不上班,那在路上的四小時就此報銷......也有同行告訴我,曾有客戶打電話到他上級那裡要求解僱他,指斥該技術人員態度惡劣,實情是員工拒絕更換一個功能完全正常,只是看起來不夠新的零件而已。
以最好對待客戶
當然,客戶的「好」與「壞」往往摻雜許多主觀的因素。當去判定客戶的優劣時,也該看看自己孰「好」孰「壞」-有否真的盡責?是否願意站在客戶的利益立場上,盡心盡力幫他們解決問題?在跟客戶的互動中,有沒有一顆謙和包容的心?聖經給我的提醒是「你們願意人怎麼待你們,你們也要怎麼待人。」(路加福音6:31),這比孔夫子的「己所不欲,勿施於人」要求高得多了,但我依然認為,這才是對一個客服人員的最終要求。
在基督徒的眼中,客戶永遠不是「上帝」,但我堅信,一個真正認識上帝的人,一定會以最好的態度來對待客戶。
劍青