老闆,我錯了!
需作書面正式回應
「你有空跟我談談我的工作和未來嗎?」晚上,收到一位朋友的「奇怪」短訊。「最好是面談!」他又加了這句。
隔天一早在咖啡店裡約有個半小時之久,一直聆聽他的困境和掙扎。
「不論如何,你需要以書面正式回覆老闆,這是人事部門例行要求。」我平心靜氣地說。
「我真不知道怎麼寫!」他顯然已手足無措。
「好吧,我幫你寫個草稿。如果你以真誠的心寫這封信,也可以作為自己的反思,有何不可?」我說。
那天下午,我將草稿電郵給這位朋友,我特別標明「若認為寫得太肉麻,請不要生氣,只是想表達你的誠意而已。」
信中坦承自己過失
敬愛的老闆:十分感謝您對我工作表現的反饋,這些都是寶貴的建議。是的,忠言逆耳,雖然我一開始覺得震驚和強烈想為自己辯護,然而,經過反覆思考你提到幾個關鍵點後,我承認自己需要改進!
你是一位好老闆,非常敬業,以身作則,公平坦率,我非常尊重、敬佩你!你幾次提到我的工作態度,我知道沒有任何藉口,這確實是我要改進的地方。我知道態度決定一切,尤其是在工作職位上。如同你說的,我也意識到其他同事對我工作態度有負面評語,我為此誠心道歉並願意改進,希望能再次贏得他們及你的好感與信任。
你也提到在辦公室中,我與別人缺乏互動,給人高傲自大的印象。過去,我遲遲才回應別人的建議及工作上的要求,經過省思後,我深知這是「缺乏安全感」的表現,因為我認為那是別人質疑或是挑戰我的工作能力。我明白自己個性的缺陷影響了我與人的溝通,我不是以此為藉口,而是想表示我會更注意自己的表達方式,尤其是口吻和用字,以免讓人覺得我不關心甚至冷漠。懇請給我改善的時間,並望你常常給我提示,我會加強並流露出我是樂意參與及接受別人的意見的態度。
我們是團隊工作,每個工程師都要將自己的部分完成才能按時推出產品,滿足各地客戶的要求,即使我不在辦公室,我也會盡快回覆所有電子郵件。這點我也會改進。
為著過去沒有達到大家的期望,我真誠致歉!我會努力改善與同事們的溝通和互動。我意識到整個團隊必須每一個人都要努力完成項目,服務我們的客戶,所以,未來我遇到困難或有不能解決的問題時,我會尋求別人的幫助,而不是要求延長時間。過去,對於在團隊會議中,我沒有讓別人感受到我對工作的熱情,我也會留心。
常言道,個性和習慣不容易改變,可是,我不會以本性難移為藉口,拒絕學習和提昇自己。我是一個信奉上帝的人,我的禱告是:求上帝的力量幫助我,以致能達到你的期望。
感謝你親自與我面談,期望我能做出改變,我會珍惜這份特殊的關係。我也很誠懇地說:你是我的榜樣。對了!我想到《聖經》中保羅提醒為老闆工作的員工:「不要只在眼前事奉,像是討人喜歡的,要像基督的僕人,從心裡遵行神的旨意。」(以弗所書6章6節)再次表達我的感謝,我也會為你、為我自己禱告。
李道宏