安省審計處部門經理黃冼鈺儀
黃冼鈺儀 (Vivian) 任職安省審計處,不知不覺已有12年,從初出茅蘆的新丁到今天帶領著一組人的部門經理,她不時感恩,並對現時的工作很滿意。
畢業後第一份工作
畢業於多倫多大學商管系、主修會計的黃冼鈺儀,在2000年1月已讀畢所有學科,但若要在此地獲取特許會計師 CA (Chartered Accountant) 資格,就必須先要有工作,才可以報考;因此,她便趁這空檔時間前去美國,考取了CPA (Certified Public Accountant) 會計師執照。「那時候,我寄出了200封求職信,卻是石沉大海。本已作了最壞打算,先享受完最後一個暑假,便回港找工作。感謝神,到了7、8月間,眼看暑假快要結束,竟收到一間主流的中型公司約我面試,而且一見即合,並叫我盡快上班。」沒想到,黃冼鈺儀還未來得及去迎接新職位,卻又收到審計處面試的通知,且在兩星期後獲悉被取錄。結果,她選擇到審計處工作,一直至今。
「這是我大學畢業後的第一份工作,主要是審核安省各政府部門的帳目支出是否清楚合理、有否濫用公帑,因為政府是需要對納稅人負責和交待的。安省審計處是一個獨立的部門,不受制於任何政府黨派,只需直接向省議會匯報。通常一個項目的審核,需時約一年才能完成,期間我們會不斷與被審核的部門商議,提出有待改進的地方,然後整理好一切文件,交給上司過目,簽署後呈交議會,再由議會遞交一個由三個黨代表組成的委員會,最後才公開給市民參閱,但並不表示該部門的項目可以 "close file"(完結),因為大約兩年後會再做一次審查,考查他們有否改進。」黃冼鈺儀表示,若政府發覺某部門的系統不完善,在省議會上便會成為一個具爭議性的討論焦點,有時甚至因事態嚴重而導致某些高官自動離職。
上司賞識提升經理
勤奮好學的黃冼鈺儀,深得上司賞識。幾年後,剛好有一個部門經理的空缺,上司便推薦她補上。「感謝神,我從來沒有想過有機會得到或刻意爭取這職位,也問過上司提升我的理由。」原來上司一直觀察她工作的態度,並認為她不但肯學肯做,最重要的是有責任心和肯承擔,所以便選上了她。
「加拿大是三級政府制,聯邦政府和市政府各有他們的審計處;而我們有十幾組人專門負責省政府部門,包括醫院、大學和大專院校等的審查。通常我們會查核該部門較大的開支,每項消費是否有必要,有否按程序審批及支付,每項申請不單要有單據,且還要列明充份的理由。」黃冼鈺儀承認,一般來說,各部門的帳目都很清楚,只是由於系統偶而有漏洞,才會有機會出現公費被濫用而不能及時阻止的情形。她說:「我曾查過有些部門,代表政府與某些公司簽定大額的合約,但當中卻沒有通過嚴謹及公開的投標程序,更甚者又沒有合理解釋的記錄,以致沒有理據支持其合約的價錢是否公道,質量、時間和其他因素能否配合該部門的要求等。故此,我們會指出現有系統的利弊,並提議改進,務求善用公幣,為公眾謀益。」
和同事們談及信仰
因工作關係,黃冼鈺儀經常要轉換不同的工作環境,以及面對不同部門的同事。試過因上班的政府部門位於較偏遠的地方,她便要在那兒住上一段時間。「幾年前,在我剛結婚幾個月時,就要去北面的 Sault Ste. Marie 工作三個月,每周末回家一次。幸好丈夫很諒解我工作的性質,也很支持我。通常我們是一組人去的,放工後,大多和同事一起四處遊覽,並趁此機會彼此認識,藉以增加工作上的默契。」黃冼鈺儀同時還會刻意向他們談及信仰上的問題,從而引導他們思考生命的真諦。
黃冼鈺儀說,一直以來,各政府部門對他們的態度都很友善和合作,「要是受查的部門越合作,進度便會越快,我們的工作也可以更早順利完成,而對方亦可鬆一口氣。不然,遇上處處刁難、不肯合作的部門,雙方都會感到麻煩。」然而,她強調在執行職務時,必定按照審計專業的最高操守及作業標準,以專業知識使事情達至完善,並致力提供客觀公正、不偏不倚、不受干預的審計服務,務求樹立公正無私的形象。
白年達